Finalité du métier

Faire un suivi administratif rigoureux de la formation, afin de permettre aux DRH d'avoir de la visibilité sur l'avancement de leurs plans, afin de répondre aux contraintes légales liées à la formation, et afin d'obtenir des financements d'organismes extérieurs.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions auprès des organismes extérieurs
• Elaboration des demandes d'achats et suivi de la facturation
• Constitution et archivage des dossiers de formation (programme, feuille d'émargement, convention, facture)
• Saisie des dossiers
• Constitution des dossiers de prise en charge pour l'Organisme Paritaire Collecteur Agréé
• Suivi des demandes de DIF
• Préparation des états pour les commissions formation, la réalisation de la déclaration 2483, le suivi des plans de formations, etc.

Savoir Etre/Savoir Faire

• Capacité d’adaptation
• Gestion des priorités
• Prise d’initiative
• Discrétion
• Orientation service
• Autonomie
• Rigueur

Connaissances techniques

• Maîtriser les outils informatiques
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Notions en Droit de la formation
• Expérience du processus formation

Métiers cibles

• Postes d'assistanat

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